مطلوب محاسب
الاردن-عمان-عمان | بدوام كامل | دائم | اساسي
الغرض من الوظيفة
لتسديد المدفوعات إلى الموردين المحليين والتوفيق بين كشف حسابات الموردين.
المحاسبات الرئيسية
- تلقي وتسجيل جميع فواتير الموردين المحليين الواردة بحيث تتم متابعة التأخيرات ولا يتم تفويت الفواتير للدفع.
- قم بمطابقة وطلب فواتير للحصول على الموافقة على الدفع (الموردين المحليين) بحيث تكون مصلحة DHL محمية.
- التحقق من صحة الموافقة على الفواتير وفقًا لـ DOAG.
- تنظيم تشغيل الدفع والحصول على الموافقة لتسديد الدفعات في الوقت المناسب.
- التوفيق بين حساب مراقبة الموردين ومراجعة تحليل الأعمار لتقليل تسجيل الدخول مرةً أخرى عند تسديد الدفعات.
- متابعة جميع الأرصدة المدينة على حساب المورد لطلب استردادها في الوقت المناسب.
- توفيق حسابات الموردين مع بيانهم وإجراءاتهم كما هو مطلوب في الوقت المناسب لتسجيل جميع الخصوم.
- التعامل الفعال مع استفسارات الفواتير الداخلية والخارجية.
- حل جميع المشاكل والاستفسارات المتعلقة بفواتير الموردين في الوقت المناسب.
- قم بتوفير المستحقات التي سيتم إجراؤها للفواتير التي فاتتها نهاية شهر AP المقطوعة بحيث يتم حجز جميع الخصوم في الفترة ذات الصلة.
- التقاط تراكم AP في دفتر الأستاذ العام.
- تطوير والحفاظ على نظام معلومات المورد الحديثة لدعم تحقيق أهداف الدفع.
- توفير فواتير الاستحقاق والدفع المسبق للموظفين الماليين الآخرين للمحاسبة وإعداد التقارير.
- لأداء جميع الأعمال لإعداد التقارير في نهاية الشهر للمناطق التي يتم التعامل معها ذاتيا للوفاء بالمواعيد النهائية.
- انشر JV عند الطلب والتفويض.
- المهام الأخرى التي يطلبها المدير المالي.
الطبيعة والنطاق
سياق الكلام
لإدارة العلاقة مع الموردين والموظفين. تتطلب مستويات الخدمة العالية باستمرار المطلوبة للنجاح تعاونًا وثيقًا جدًا داخل فريق المدفوعات.علاقات الإبلاغ
- تقارير مباشرة: محاسب أول
- تقارير غير مباشرة: مدير مالي
- جهات الاتصال
- داخلي:
- للتعامل مع الموظفين فيما يتعلق بمسائل أعمال الشركة
- خارجي:
- الموردين المحليين
- البنوك
- المدققين الخارجيين
- حل المشاكل
- التحقق من الشذوذ قبل الدفع
- اتخاذ قرار
- سيتم تحديد مواعيد الدفع
- المدفوعات التي سيتم رفضها أو إرسالها للتوضيح حسب DOAG
- التخطيط والتنظيم
- تتطلب الدفعات التي يجب دفعها مراعاة التخطيط للعطلات المصرفية وتوافر الموقعين عليها. تؤدي طبيعة العمل إلى ضغط مستمر من مصادر مختلفة لتسديد مدفوعات عاجلة.
- تحدي الموقف
- تتم معالجة جميع فواتير الموردين عبر AP
- تبسيط العمليات الحالية وتوفير خدمة عالمية المستوى للعملاء الداخليين والخارجيين
- الاستمرار في الوفاء بالمواعيد النهائية المغلقة الداخلية والخارجية ضيق نهاية الشهر
المعرفة والمهارات والخبرة
التعليم
- درجة البكالوريوس في المحاسبة / التجارة
- مستوى جيد للغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية
الخبرات المطلوبة
- خبرة 3 سنوات على الأقل في العمل في حسابات الدفع لمنظمة كبيرة
- معرفة عملية جيدة لحسابات الدفع ، ودفتر الأستاذ العام وعمليات الدفع
- معرفة عمل جيدة HEXAGON
- القدرة على تنسيق العمل وتقديم خدمة فعالة للعملاء الداخليين والخارجيين
- المعرفة / المهارات التقنية
- محو الأمية الحاسوبية - MS Office
- سمات الشخصية
- مهارات شخصية جيدة وقدرة على التعامل مع الموظفين على جميع المستويات
- عقلية خدمة العملاء
- منسق فعال في عمليات القيادة والتواصل العمليات بأكثر الطرق فعالية
- مرونة في "الضوابط المالية والتجارية"
- تنسيق وقيادة "إطار العملية المالية"
- القدرة على رؤية وفهم "الصورة الكبيرة"
- مهارات حل المشاكل
- اعر انتباهك للتفاصيل
- القدرة على الامتثال للعمليات وتطوير العمليات على مدى فترة من الزمن
- مهارات عمل مكتبية ممتازة
- القدرة على التفاعل مع الموظفين والمديرين على مستويات مختلفة
- يجب أن يكون مرنًا ومستعدًا للعمل لساعات مرنة كما هو مطلوب
- تقدم محو الأمية الحاسوبية
- العمل الجماعي والعمل بمبادرة خاصة
انقر هنا للتقديم على الوظيفه